Sharepoint 2007 Argentina,Rosario

Revista compartiMOSS

2011-04-15T00:19:00.005-03:00

Gracias a los responsables Fabián Imaz y Gustavo Velez podemos contar con una revista electrónica y en español especializada en las tecnologías de Sharepoint (MOSS y WSS)

El en siguiente link estan todas las Ediciones

http://www.gavd.net/servers/compartimoss/compartimoss_main.aspx

Gracias Fabian y Gustavo por el apoyo y el continuo compromiso con la comunidad sharepoint

DrodDownList with Filter

2011-04-14T23:35:00.006-03:00

Hace poco implemente Drop Down List utilizando SPServices una opción para poder desarrollar combos encadenados del tipo (pais, ciudad, provincia)

Primero y antes que nada es necesario descargarse las bibliotecas .js de http://spservices.codeplex.com/ (gracias codeplex!!!)

1.- Hacer referencia a las bibliotecas javascript desde la MasterPage o como opcion en el mismo formulario en donde vamos a desarrollar los combos (NewForm.aspx, EditForm.aspx)

2.- Suponiendo que tenemos 3 listas en donde

Lista "nro1" = "pais" en donde tenemos solo usamos una sola columna la del "titulo" para escribir el nombre de los distintos paises

Lista "nro2" = "provincia" en donde tenemos dos columnas

-en la columna "titulo" el nombre de la provincias

-la otra de tipo lookup llamada "paises" haremos una busqueda en el titulo de la lista creada anteriormente (lista "pais")

Lista "nro3" = "ciudad" en donde tenemos tres columnas

-en la columna "titulo" el nombre de la ciudades

-la otra de tipo lookup llamada "provincias" haremos una busqueda en el titulo de la lista creada anteriormente (lista "provincia")

-la tercera columna vamos a hacerla de tipo eleccion llamada "activa" en donde damos la opcion de seleccionar si o no

3) el codigo! Es importante ponerlo en el NewForm.aspx o en el editForm.aspx de la lista a crear en nuestro caso vamos a llamarla listaFinal en la cual tendremos 3 columnas de tipo LookUp

ListaFinal:

1er columna = Pais_listaFinal (lookup a la lista pais)

2da columna = Provincia_listaFinal (lookup a la lista provincia)

3era columna = Ciudad_listaFinal (lookup a la lista ciudad)

  <script language="javascript" type="text/javascript" src="../../jQuery%20Libraries/jquery-1.4.2.js"></script>
  <script language="javascript" type="text/javascript" src="../../jQuery%20Libraries/jquery.SPServices-0.5.7.min.js"></script>
  <script language="javascript" type="text/javascript">
  	$(document).ready(function() {
  		$().SPServices.SPCascadeDropdowns({
 			//el nombre de la lista que hacemos relacion 
 
 			relationshipList: "provincia",
 			//el nombre de la columna padre 
 			relationshipListParentColumn: "pais",
 			
 			//el nombre de la columna con el texto a mostrar en el combo
 				 			relationshipListChildColumn: "Title",
 			//el nombre a filtrar en nuestra lista 
 			 			parentColumn: "Pais_listaFinal",
 			//el nombre de la columna en donde volcamos el resultado del filtro 
 			childColumn: "Provincia_listaFinal",
 			//debug: true!! es importante si quieren detectar errores por defecto es false si se quita 
 			debug: true
  		});
  		$().SPServices.SPCascadeDropdowns({
  			relationshipList: "ciudad",
  			relationshipListParentColumn: "provincia",
  			relationshipListChildColumn: "title",
  			relationshipListSortColumn: "title",
  			parentColumn: "Provincia_listaFinal",
  			childColumn: "Ciudad_listaFinal,"

			//texto combo

			promptText: "Seleccione una Ciudad...",

			//Filtro por activa = 'si' 			CAMLQuery: "<Eq><FieldRef Name='activa'/><Value Type='Text'>si</Value></Eq>" 
  		});
  	});
  </script>

4.- Consejos

	- Es muy importante tener en cuanta todas las mayusculas y minusculas ya que es case-sensitive

	- Es muy importante si usan la columna "titulo" como en este ej. cuando la referencien en el codigo usen "Title"

Espero que les sea de gran ayuda cualquier duda consulten sino la documentación original en ingles esta en el link. Queria compartir mi experiencia con ustedes en castellano

http://spservices.codeplex.com/

Pasar Listas de un sitio a otro

2011-04-14T23:29:00.006-03:00

Una aplicacion muy interesante para migrar listas de un servidor de sharepoint a otro

http://spdeploymentwizard.codeplex.com/

Linked In - Nuevo Grupo Comunidad Sharepoint

2010-01-29T14:23:00.002-03:00

Hace unas semanas se creo un nuevo Grupo para la comunidad habla hispana de Sharepoint, la cual ya tiene 220 miembros!!.

http://www.linkedin.com/groups?home=&gid=2657423&trk=anet_ug_hm

Slider Photo With Sharepoint and Silverlight, Foto Slider con Sharepoint y Silverlight

2010-01-29T14:17:00.002-03:00

Googleando encontre este ejemplo en la web, es una visor de fotos con efecto slider conectado a una biblioteca de imagenes de sharepoint. Lo probe y la verdad que es muy bueno! dps se puede jugar un poco con uno de los archivos .js para cambiarle el estilo (cambiandole el color, el tamaño, etc). Me parecio algo muy bueno para compartir.

http://www.wssdemo.com/pages/silverlight.aspx

Generar un numero secuencial con SPD 2007

2010-01-29T14:13:00.003-03:00

Hace un tiempo estuve luchando con Moss para generar un numero secuencial autoincrementable y al final terminen usando el campo ID de la misma lista. Hoy un colega en el foro de sperto it me paso el siguiente link en donde explican como hacerlo,

http://blogs.renacimiento.com/jonieva/archive/2009/05/05/workflow-que-genera-un-número-secuencial-con-spd-2007.aspx

Migración del servidor completo de MOSS 2007 en solo 7 pasos

2009-10-20T17:46:00.003-03:00

En este caso voy a re-publicar un documento muy muy muy interesante que encontre en una pagina y me salvo de muchos dolores de cabeza, lo probe y anduvo de maravillas

el link de la pagina es este http://teotech.wordpress.com/2007/05/25/migracion-de-un-servidor-moss-2007-completo/

Aqui copio los pasos tal cual comentan en la pagina

Migrar un servidor de Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007) a otro y no morir en el intento puede ser una tarea un poco complicada de conseguir, principalmente por la falta de una procedimiento estándar y 100% fiable para realizarlo.
Es por eso que os expongo mi recomendación para efectuar dicho procedimiento.
Al final del post encontraréis las configuraciones pre y post migración que son requeridas al realizar este tipo de migración, os recomiendo que les echéis un ojo antes de iniciar.
Comenzamos:

PASO 1. Tenemos que identificar la, o las bases de datos de contenidos de las aplicaciones Web y respaldas (utilizando SQL Management Studio creamos una copia de seguridad de las base de datos por ejemplo), podemos ubicar a que base de datos corresponde cada aplicación Web yendo a: Administración Central – Administración de Aplicaciones – Administración de aplicaciones Web de SharePoint – Bases de Datos de Contenidos

PASO 2. En el servidor origen (W2K3) crearemos una nueva instalación de MOSS 2007 y realizamos su configuración básica (servidores del conjunto, Correo Saliente, etc.), pero por el momento no creamos ningún proveedor de Servicio Compartidos (SSP).

PASO 3. En la nueva instalación de MOSS 2007 creamos las aplicaciones Web necesarias (la misma cantidad de aplicaciones Web que las que deseamos restaurar)
Importante: Posterior a crear las aplicaciones Web no debemos crear ninguna colección de sitio pues utilizaremos las colecciones de sitio que se restauraran con las aplicaciones Web)

PASO 4. Utilizando nuestra herramienta manejadora de bases de datos preferida (en mi caso el SQL Server Management Studio) restauramos las bases de datos respaldadas en el paso 1 al servidor de SQL con el cual trabaja la nueva instalación de MOSS 2007.

PASO 5. Para adjuntar la, o las nuevas (recién restauradas) Bases de Datos es necesario eliminar las bases de datos de contenido de las aplicaciones Web creadas en el paso 3. Esto lo podemos hacer también yendo a Administración Central – Administración de Aplicaciones – Administración de aplicaciones Web de SharePoint – Bases de Datos de Contenidos y seleccionando cada una de las bases de datos para su posterior eliminación.

PASO 6. Y para finalizar y casi cerrar con broche de oro utilizaremos el comando addcontentdb de la herramienta stsadm de sharepoint de la siguiente manera:
stsadm –o addcontentdb –url http://NuevaAplicaciónWeb –databasename BD_Restaurada –databaseserver Servidor_BD
Por ejemplo:
stsadm –o addcontentdb –url http://sharepoint:8080 –databasename WS_Content_8080 –databaseserver SERVERBD

PASO 7. Creamos nuestro SSP el cual contendrá las aplicaciones Web, podemos decirle que utilice por ejemplo la aplicación Web que utiliza el puerto 80 para albergar el sitio de configuración del SSP.

un iisreset y pim, pom, papas, y lo sorprendente es que aunque nuestros servidores (el viejo y el nuevo) se llamen diferente todos los vínculos se actualizaran de manera automática,

Tomar el usuario logueado de sharepoint con javascript

2009-09-02T17:08:00.008-03:00

var Loginname = document.getElementById("zz6_Menu").innerHTML ;

var end = Loginname.indexOf("<");

var nameOnly = Loginname.substring(8, end);

document.write(nameOnly);

</script>

En donde zz6_Menu lo tomo usuando el IE developer toolbar o el Bugzilla buscando el id posicionandome arriba del nombre del usuario en la parte "wellcome" e inspeccionando el elemento, y el "11" es la cantidad de caractares que tiene su dominio EJ. sharepoint\dgiovanon para que les tome solo el usuario. En el caso de que sharepoint les muestre solo el usuario, el 11 seria igual a 0,

Espero que les sirva de algo...yo lo aplique en un webpart que cree con Lotus Notes en donde tenia que pasarle el usuario logueado del portal para que me muestre el correo de ese usuario en particular.

Esto lo aprendi de:

http://sharepointrookie.wordpress.com/2008/03/26/display-current-user-name-in-a-page/

otra pagina que tambien me sirvio despues y que habria que mirarla con detenimiento para aprender un poco de estas librerias JSAPI ( creados por Darren John Stone ) es:

http://darrenjohnstone.net/2008/08/21/wss-30-getting-the-current-user-login-name-via-javascript/

Outlook webpart, Owa Webpart, Correo, Calendario, Tareas, Contactos en Sharepoint

2009-05-26T10:45:00.008-03:00

En conjunto con un gadget de Igoogle que encontre en la web y modificandolo un poco poniendo manos en el codigo desarrolle este webpart, que mas que webpart es una aplicacion web, que pueden poner con ayuda del sharepoint designer dentro del SITE e invocarla desde sharepoint con el WebPart "Visor de Paginas".

Espero que les guste y les sirva de ayuda, y si tienen algun comentario o critica constructiva, bienvenida sea.

ScreenShot

Para descargar la aplicación:
http://www.mediafire.com/?ydmjcdoitmm

Sharepoint export & import, stsadm, Designer

2009-05-20T11:41:00.005-03:00

En este caso voy a comentar un poco mi experiencia con un sitio que tuve que exportar para luego importarlo en otro servidor para replicar el sitio,

Encontre dos forma de hacerlo:

1.- STSADM (por linea de comando)

en C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\BIN

stsadm -o export -url http://tuserver -filename c:\backup.bak [parametros_opcionales]

[-overwrite] si la exportacion ya existe la sobreescribe

[-includeusersecurity] se queremos conservar la configuracion de seguridad

[-haltonwarning] cualquier advertencia (warning) se detiene la exportacion

[-haltonfatalerror] cualquier error se detiene el proceso de exportacion

[-nologfile] para que no nos cree el archivo de LOGS

[-versions] <1-4> nivel de versionado (1 mas bajo) (4 full)

[-cabsize] entre 1 y 1024mb para particionar el archivo de backup

[-nofilecompression] no comprime la exportacion

[-quiet] no muestra la salida de informacion

una vez creado el archivo de Backup el comando a ejecutar es el siguiente

stsadm -o import -url "http://sitecollection_de_destino" -filename "directorio:\archivo.bak" [parametros idem export]

los parametro son los mismos que para export menos -version que en este caso seria -updateversion <1-3>

CON SHAREPOINT DESIGNER

Sobre la barra de herramientas File -> export -> Personal Web Package

Ahi seleccionamos de manera personalizada lo que queremos exportar le damos OK y generamos el archivo de exportacion.

Luego en nuestro servidor DESTINO. Con sharepoint Designer

File -> import -> Personal Web Package

Seleccionamos el archivo que generamos esperamos unos minutos y listo! importacion finalizada

Service Pack para MOSS 2007

2009-05-04T17:39:00.007-03:00

Rodrigo Biazzo un colega recomienda instalar primero el sp 1.0 para wss 3.0 despues el Wizard de configuración, seguir con el sp 1.0 de Moss para luego hacer el wizard y luego el sp 2.0 para wss 3.0 nuevamente el Wizard de configuración, por ultimo el sp 2.0 de Moss terminando con el wizard de ocnfiguración..... yo segui todos los consejos de Rodrigo y salio todo perfecto sin ningun tipo de problemas...espero a ustedes tambien les sirva

The 2007 Microsoft Office Servers Service Pack 1 (SP1)

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=AD59175C-AD6A-4027-8C2F-DB25322F791B&displaylang=en

The 2007 Microsoft Office Servers Service Pack 2 (SP2)

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=b7816d90-5fc6-4347-89b0-a80deb27a082&displaylang=en#filelist

Windows SharePoint Services 3.0 Service Pack 1 (SP1)

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=4191A531-A2E9-45E4-B71E-5B0B17108BD2&displaylang=en

Windows SharePoint Services 3.0 Service Pack 2 (SP2)

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=EF93E453-75F1-45DF-8C6F-4565E8549C2A&displaylang=en

Solucionando un problema

2009-03-25T19:58:00.003-03:00

En este caso les voy a comentar un problema con el cual tuve que lidiar todo el dia de hoy...no se porque ni porque causa sharepoint dejo de andar y me generaba el sigueinte error..

Runtime Error
Description: An application error occurred on the server. The current custom error settings for this application prevent the details of the application error from being viewed remotely (for security reasons). It could, however, be viewed by browsers running on the local server machine. Details: To enable the details of this specific error message to be viewable on remote machines, please create a tag within a "web.config" configuration file located in the root directory of the current web application. This tag should then have its "mode" attribute set to "Off".

<Web.Config Configuration File >
<configuration>
<system.web>
<customerrors mode="Off" >
<system.web>
<configuration>

Notes: The current error page you are seeing can be replaced by a custom error page by modifying the "defaultRedirect" attribute of the application's configuration tag to point to a custom error page URL.

<configuration>
<system.web>
<customErrors mode="RemoteOnly" defaultRedirect="mycustompage.htm"/>
</system.web>
</configuration>

Le hice caso al error y cambie dentro de mi web.config el tag customErrors donde decia On a Off

ahi el error cambio (siempre probando en la misma maquina servidor, si probamos en una pc cliente el error siempre va a ser el mismo). El error esta vez fue el siguiente...

Parser Error Description: An error occurred during the parsing of a resource required to service this request. Please review the following specific parse error details and modify your source file appropriately.
Parser Error Message: Data at the root level is invalid. Line 1, position 1.
Source Error:
Line 1: Line 2: Line 3:
Source File: /App_Browsers/compat.browser Line: 1

La solucion fue borrar de mi carpeta
C:\Inetpub\wwwroot\wss\VirtualDirectories\80\App_Browsers

La carpeta llamada " _vti_cnf "

Reinicie el IIS "iisreset /noforce" desde linea de comando

Y solucionado el ERROR

Espero que esto pueda ayudar a alguien en algun momento la verdad que perdi mucho tiempo hoy tratando de solucionarlo.

Google Search en sharepoint

2009-03-19T08:53:00.004-03:00

Vamos a ver como podemos agregar en nuestro portal Sharepoint un buscador de Google, parece algo medio innecesario, pero para empresas que buscan tener su portal como pagina de inicio es muy comodo para no tener que andar saliendo del portal o abriendo otro explorador para ingresar a Google.

Lo primero que vamos a hacer es agregar un WebPart Elemento Web Editor de Contenido como en la siguiente imagen.

Una vez agregado el WebPart editamos sus preferencia y ahi seleccionamos "editor de codigo fuente..." una vez alli agregamos el siguiente codigo

Luego PUBLICAMOS y listo, ya tenemos nuestro propio webPart de "Google Search"

Crear vista de datos con Sharepoint Designer

2009-01-21T12:25:00.000-02:00

Sharepoint Designer puede crear una vista de datos desde un archivo XML, un Servicio Web (webServices) o una lista propia de Sharepoint En mi caso voy a consumir un archivo XML. La idea es crear una tabla con los feriados del 2009 (argentina) Primero creo mi archivo .xml con el siguiente contenido

Feriados.xml

Este archivo lo guardamos dentro de nuestro Sharepoint Designer (SD de ahora en más). Empezamos a trabajar con SD, lo primero que vamos a hacer es crear una página aspx para poder después volcar nuestro origen de datos. (feriados.aspx en mi caso)

Una vez creado nuestro aspx abrimos nuestra librería de orígenes de datos (Data Source Library) para buscar el archivo .xml que creamos anteriormente

Lo que vamos a hacer a continuación es crear una “vista de datos” en la página que creamos (feriados.aspx)

Vemos que la vista de datos se inserto en nuestra pagina

En Biblioteca de orígenes de datos (Data Source Library), hacemos click en nuestro archivo (feriados.xml) y después Mostrar datos (Show Data)

Ahora si en la vista Detalles del origen de datos (Data source library) vemos los distintos componentes de nuestro XML ordenados por id.

Seleccionamos los datos que queremos que muestre la vista de datos que estamos creando (Insert select fields as..) y elegimos la “vista de multiples ítems” (Multiple Item View)

Vemos como se agregan a nuestra pagina (Feriados.aspx) la lista creada desde nuestro .xml (Feriados.xml). Nuetra Vista de Datos esta creada y lista para ser consumida…ahora nos vamos a dedicar a darle un poquito de Look and Feel para darle algo de imagen. Cambiando los valores en el Tags Properties o directamente cambiar los css que se crearon automáticamente.

WORKFLOW PROBLEMA CON "Cuenta del sistema"

2009-01-12T08:46:00.000-02:00

El otro día necesitaba desarrollar un flujo de trabajo (workflow) con Sharepoint Designer en el cual era necesario que cuando se cargue un documento nuevo se inicie el workflow...sin necesidad de hacerlo manualmente...

Elegí la opción dentro de Designer que hace que esto suceda y no funcionaba...empecé a desesperarme ya que había perdido casi todo el día probando cosas para que esto funcione...cambie permisos...cambie el workflow creado una y otra vez...hasta que consultando en un foro Alexis Tapia (Chile). Me dijo simplemente "...Si estás creando los elementos como usuario System, esa cuenta no activa Workflows al crear elementos..."

Entonces inicie la sesión con un usuario que no sea "System" y PROBLEMA SOLUCIONADO...no era culpa de mi conflagración que no ande el flujo de trabajo sino el tipo de usuario

Ocultando Paginas por Auditorias

2009-01-08T12:10:00.000-02:00

Lo que voy a intentar explicar aca es como ocultar una pagina del Portal Sharepoint para que solo la pueda ver una auditoria especificada... Como primer paso antes que nada sino tenemos creadas auditorias deberiamos crearlas para ello nos dirigimos a la administracion central de nuestro portal y seleccionamos nuestro Shared Services. (en mi caso SharedServices1)

Una vez en nuestro Shared Service..seleccionamos Audiencias

y ahi "crear audiencia"

Ingresamos el nombre que le queremos asignar a la audiencia...y aceptamos

Seleccionamos "usuario" "miembro de.." y clickeamos sobre el icono de busqueda para seleccionar el grupo al cual le queremos dar la auditoria ("MiAuditoria") En mi caso seleccion "Sistemas Externos" (es un grupo de once usuarios de mi directorio activo que fue previamente cargado cuando instale Sharepoint y sincronice con el AD)

Audiencia creada con exito!!, pero todavia sin compilar (o sea...no estan cargados los "miembros de..." que seleccionamos anteriormente de ese grupo...entonces seleccionamos compilar para terminar de generar nuestra audiencia

AHORA SI!!, En el resumen vemos que ya tenemos creada nuestra audiencia que no tuvo errores y que tenemos once miembros pertenecientes a esa audiencia. Estamos listos para dirigirnos a nuestro portal y asignarle la audiencia creada a una pagina para que los miembros de esta sean los unicos que puedan verla....

Ya en nuestro Portal seleccionamos Acciones de sitio --> Administrar contenido y estructura

Seleccionamos la página que queremos auditar y entramos a "Editar configuracion de página"

En la configuracion de la pagina seleccionamos el buscador de grupos para elegir la auditoria que acabamos de crear

Vemos que esta nuestra auditoria "MiAuditoria", la agregamos y aceptamos

Vemos que se carga la audiencia...y ACEPTAMOS

LISTO!, ya aprendimos a crear una audiencia y a asignarsela a una pagina para que solo esta pueda verla...para los demas usuarios estara "OCULTA"
Gracias a Fabián Imaz por brindarme esta solucion en el foro de MOSSCA http://www.mossca.org/

EL VALOR DE LA COLABORACION

2009-01-06T14:54:00.001-02:00

Bienvenidos a mi primer Blog. La idea de este blog es poder compartir mi poca experiencia en SharePoint. A medida que mis conocimientos sobre este producto vayan creciendo ire colgando tips, configuracion, detalles, etc,etc...

No quiero dejar de agradecer a Luis Du Solier (Mexico), Hector Hinsua (Uruguay), Juan Andres Valenzuela (Chile)
quienes con sus blogs, foros, y webs me han ayudado muchisimo y me han enseñado "el valor de la colaboración"